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Emitindo protocolo

Descrição sumária

O módulo protocolo permite o controle da circulação interna ou externa de documentos e processos possibilitando melhor gerenciamento e acompanhamento sendo do tipo entrada ou saída (grupo de documentos, documentos ou itens avulsos).

Este formulário realiza o acompanhamento e monitoramento de protocolos.

Instruções

Protocolo ⇒ Protocolo

Criar protocolo

  1. Selecione a empresa;
  2. Clique em “Novo” ou “Ctrl+i” para abrir a tela de preenchimento do formulário;barra-botoes
  3. Informe qual “Tipo de pessoa” (pessoa cadastrada ou pessoa não cadastrada) que deseja;
  4. Para pessoa cadastrada, insira o nome no campo “Pessoa” e clique em “Pesquisar”;
  5. Caso seja pessoa não cadastrada, os campos obrigatórios de destinatário do protocolo: “Pessoa” e “Endereço”;
  6. Clique em “Próximo”;
  7. Insira a “Referência” do protocolo;
  8. Selecione o tipo de “Opções” dadas pelo sistema: grupo de documentos, documentos ou itens avulsos;
  9. Escolha a opção de acordo com o que está disponível;
  10.  Clique em “+” para que seja salvo na grade;
  11. O registro aparecerá na grade;
  12. Após o término, clique em “Salvar e emitir protocolo”.

Outros campos

Reemitir protocolo: nessa funcionalidade é utilizada, caso seja necessário a reimpressão do protocolo;

Baixar protocolo: para que seja dado a baixa no sistema, fazendo a mudança de pendente para entregue;

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Atualizado em 8 de outubro de 2018

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