Criando nota fiscal de produto entrada

Descrição sumária

Uma nota fiscal é um documento fiscal emitido por uma empresa para formalizar uma transação comercial de bens ou serviços. Contém informações essenciais, como detalhes do produto ou serviço, valores, impostos aplicáveis e dados do comprador e do vendedor. É um elemento crucial para a legalidade e transparência das operações comerciais, sendo exigido tanto para registro contábil quanto para cumprimento das obrigações fiscais junto aos órgãos competentes.

Criar nota fiscal de produto entrada

Requisitos:

1. Ter cadastrado o endereço do emitente;
2. Possuir Fornecedor↗️ devidamente cadastrado;
3. Possuir Produtos↗️ devidamente cadastrados com Fornecedor↗️ vinculado.

Instruções

Estoque ⇒ Principal ⇒ NFe produto entrada

Passo a passo

1. Clique em “Novo” para abrir a tela de preenchimento do formulário; Ao clicar, será redirecionado à tela de preenchimento do formulário;

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2. Preencha os campos obrigatórios da tela para prosseguir;

   

3. Preencha o campo de buscar cliente e clique no botão de pesquisar ao lado; Ao abrir a tela de busca, selecione o registro e dê um duplo clique;

   

4. Ao retornar para o formulário principal os campos serão preenchidos automaticamente;

   

Modalidade frete

1. Caso tenha frete, deverão ser preenchidos os campos obrigatórios: Transportador, Endereço do Transportador; Preencha os demais campos conforme desejado;

Itens NF-e de entrada

1. Agora clique na seção de itens NF-e;

   

2. Agora na seção de itens da nota clique no botão novo para habilitar a grade de cadastro de nota fiscal;

   

3. Ao clicar em novo, a seguinte tela abrirá;

   O sistema disponibiliza fazer a pesquisa do produto por quatro opções: código do produto, código de barras, código do fornecedor e código legado;

   ​ Código do produto: é o código gerado no sistema ao cadastrar o produto;

   ​ Código de barras: é a representação de sequência numérica utilizada para identificar um produto;

   ​ Código do fornecedor: é o código cadastrado no produto conforme a numeração do fornecedor;

   ​ Código legado: é o código que foi gerado no sistema anterior utilizado ao cadastrar o produto;

   Preencha todos os campos necessários e obrigatórios para prosseguir com o processo e clique em Salvar;

   

Outras informações

1. Caso deseje adicionar alguma informação adicional, você pode acrescentar nessa tela de acordo com as suas necessidades específicas :

   

Declaração de importação

1. Essa seção é útil quando for produtos importados. É uma área específica do sistema onde você pode inserir informações detalhadas sobre produtos que foram adquiridos de outros países. Essa seção facilita o gerenciamento de estoque, e a aplicação de impostos específicos de importação.

   

Histórico de eventos

1. Nessa seção, é possível acompanhar todo o histórico de alterações e eventos do registro;

   

Impostos e totais

1. Ao clicar em “Impostos e Totais“, o sistema irá mostrar os valores de ICMS, IPI, PIS, COFINS e ICMS Substituição tributária, calculadas a partir da associação feita a operação fiscal. Nessa seção, o usuário tem acesso a uma visão detalhada e automatizada dos impostos associados a operação fiscal. Este recurso é essencial para a correta apuração fiscal de produtos e serviços, especialmente em contextos que exigem conformidade com a legislação tributária brasileira.

   

   Informação complementar e reservado ao fisco

   Caso necessite inserir alguma informação na nota para complemento e também queira incluir detalhes sobre fisco, acrescente na parte marcada abaixo:

   

   Após o preenchimento das informações que necessite alterar, clique em “Concluir Nota”;

   

Pagamento da NF-e

Após concluir a nota, proceda com as informações sobre o pagamento da Nota fiscal:

1. Selecione “Condição de pagamento” e informe os “Meios de pagamento“:

   

2. Para finalizar a nota fiscal, clique em “Confirmar Prévia”.

   

Importar itens de outra nota fiscal

A funcionalidade de importação de itens de outra nota fiscal foi desenvolvida pensando na agilidade e eficiência que seu negócio necessita. Com alguns cliques simples, você pode evitar o retrabalho de cadastrar manualmente os itens presentes em notas fiscais, otimizando o seu tempo e reduzindo possíveis erros manuais. Veja como é fácil:

1. Na tela de Itens da Nota fiscal, clique no botão Importar itens de outra NF

   

2. Em seguida, a tela Importar itens de outra NF abrirá;

   

3. Clique no campo Nota fiscal e selecione a nota fiscal que deseja importar;

   

4. Após selecionar a nota fiscal, clique no botão Importar para finalizar o processo de importação;

   

5. Após isso, você verá a nota fiscal listada na tela de itens.

   

Fechar NF-e

Após concluir o processo de cadastro de uma nota fiscal de entrada de produto e confirmar a prévia, você será direcionado à tela de Acompanhamento da Nota Fiscal de Produto de Entrada. Aqui, é onde o sistema mostra as informações como por exemplo: o status atual das notas fiscais cadastradas. Neste ponto do processo, a nota que você acabou de inserir no sistema provavelmente aparecerá com o status "Aberto".

1. Clique no botão Fechar NF para realizar o processo de fechamento da nota.

2. Após finalizar o processo de fechamento da nota fiscal, você notará que o status dela foi atualizado para Fechado. Esse status indica que todos os procedimentos relacionados àquela nota foram concluídos com sucesso e que ela não está mais sujeita a alterações. Agora, o sistema executará automaticamente várias ações importantes em diferentes áreas, como estoque, financeiro e contábil.

   

Alterar informações de um título fechado

Se você precisar modificar informações em um título já fechado, como valor, data de vencimento, meio de pagamento, entre outras, é possível realizar essas alterações de maneira simples e rápida. Confira o passo a passo a seguir para entender como proceder com essas mudanças.

1. Na tela de acompanhamento da nota fiscal de entrada, selecione a nota que deseja alterar o título clicando no ícone de edição;

   

2. Após isso, a tela de NF-e de entrada será exibida. Dentro dela, localize o botão Manutenção e clique nele;

   

3. Em seguida, você encontrará na aba de Manutenção de títulos um grid contendo as informações pertinentes. Aqui, você poderá realizar as alterações necessárias, caso seja preciso.

   

   1. Para alterar as informações, clique em Editar;

      

   2. Caso necessite cadastrar novos dados, clique em Novo;

      

   3. Clique em Gravar;

      

   4. Após realizar esses procedimentos, o sistema irá salvar os dados alterados.