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Como funciona Lançamentos múltiplos

1 Descrição Geral da Tela

A tela de Lançamentos Múltiplos é uma funcionalidade que permite ao usuário realizar o lançamento de um débito ou crédito contábil em múltiplas contas e/ou centros de resultado simultaneamente, agilizando o processo de registro de despesas e receitas. Ela é ideal para contadores e profissionais financeiros que precisam registrar operações complexas que impactam diversas áreas da empresa.


2 Como Acessar a Tela

Para acessar a tela, siga o caminho no menu principal:

Contabilidade ⇒ Principal ⇒ Movimentações ⇒ Lançamentos múltiplos

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3 Campos do Formulário

Os campos que você pode preencher para um lançamento múltiplo são:

  • Empresa: Campo de seleção para vincular a operação à empresa desejada.
  • Cód. Múltiplo: Código gerado automaticamente para identificar o grupo de lançamentos.
  • Lote: Campo de texto livre para identificação do lote de lançamentos.
  • Data: Data em que o lançamento está sendo feito.
  • Competência: Período de competência do lançamento no formato mês/ano.
  • Grupo de Lançamentos: Campo de seleção para agrupar lançamentos por tipo, se configurado.
  • Valor: Valor total do lançamento, que será rateado entre as contas e centros de resultado.
  • Contábil: Opção para ativar ou desativar o lançamento contábil.
  • Conta Débito: Campo de seleção da conta contábil para o débito.
  • Conta Crédito: Campo de seleção da conta contábil para o crédito.
  • Pessoa: Campo de seleção para vincular o lançamento a um cliente ou fornecedor.
  • Histórico: Descrição detalhada do lançamento.
  • Título: Título resumido para o lançamento.

4 Funcionalidades de Rateio e Centros de Resultado

Nesta seção, é possível distribuir o valor do lançamento entre diferentes centros de resultado.

  • Centro de Resultado: Campo de seleção para escolher o centro de resultado.
  • % de Rateio: Percentual do valor total a ser alocado para o centro de resultado selecionado.
  • Botão Novo: Adiciona uma nova linha para rateio.
  • Botão Editar: Permite modificar as informações de um rateio existente.
  • Botão Excluir: Remove a linha de rateio selecionada.

💡 Dica: O sistema calculará automaticamente o valor em débitos, créditos e a diferença, para garantir que o lançamento esteja balanceado.


5 Botões e Funcionalidades

Os principais botões e suas funções na tela são:

  • Salvar: Salva o grupo de lançamentos.

  • Cancelar: Descarta todas as alterações e retorna para a tela anterior.

  • Inserir lançamento: Adiciona uma nova linha de lançamento ao grupo.

  • Editar: Abre a linha de lançamento para edição.

  • Excluir: Remove a linha de lançamento selecionada.

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6 Passo a Passo para Realizar um Lançamento Múltiplo

  1. Preencha os campos obrigatórios na parte superior da tela: Empresa, Data, Competência, Valor, Histórico e Título.

  2. No grid, clique em Inserir Lançamento e preencha a Conta e o Valor correspondente.

  3. Se o lançamento for para múltiplas contas, repita o passo 2 até inserir todas as contas desejadas.

  4. Para realizar o rateio por Centro de Resultado, preencha os campos Centro de Resultado e % de Rateio na seção específica, e clique em Novo. Repita este passo para cada Centro de Resultado necessário.

  5. Verifique a Diferença no rodapé da tela para garantir que o valor total de débitos e créditos seja zero.

  6. Clique em Salvar para registrar o lançamento no sistema.

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7 Observações Técnicas

  • Pré-requisito: Antes de realizar um lançamento, é necessário que as contas contábeis e centros de resultado já estejam cadastrados no sistema.

  • Validação: O sistema valida automaticamente se a soma dos débitos e créditos é igual, apresentando a diferença para que o usuário faça o ajuste antes de salvar.

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