Cadastro de Variações
1 Descrição Geral da Tela
A tela de Variações é a área do sistema destinada ao cadastro e gerenciamento das características que diferenciam produtos de um mesmo modelo, como cor, tamanho, voltagem, material, entre outras.
Essas variações são fundamentais para o controle detalhado de estoque, precificação e para a correta emissão de documentos fiscais, garantindo que cada versão de um produto seja identificada de forma única. O uso correto desta tela permite uma organização mais eficiente do catálogo de produtos.
Geralmente, esta tela é utilizada por usuários dos departamentos de Cadastro, Estoque e Compras.
2 Como Acessar a Tela
Para acessar a tela de gerenciamento de variações, siga o caminho abaixo no menu principal do sistema:
Estoque ⇒ Configurações ⇒ Variações
3 Campos do Formulário
A tela é dividida em duas partes: a tela principal de listagem (grid) e a tela de cadastro/edição (formulário).
Campos do Formulário de Cadastro
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Descrição: Campo obrigatório onde se define o nome da variação (ex: "Azul", "Tamanho G", "220V").
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Ativo (checkbox): Define se o cadastro da variação estará ativo e disponível para ser utilizado em outras partes do sistema. Por padrão, esta opção vem marcada.
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Marcadores para Importação de XML: Campo de texto para inserir termos ou sinônimos relacionados à variação. Estes marcadores são utilizados pelo sistema para identificar e associar automaticamente a variação correta ao importar notas fiscais de entrada (XML de fornecedores), agilizando o processo de cadastro de produtos.
Tela de Cadastro/Edição
- Salvar: Confirma e salva as informações preenchidas ou alteradas no cadastro da variação.
- Cancelar: Fecha a tela de cadastro/edição sem salvar as alterações realizadas.
4 Passo a Passo para Cadastrar uma Nova Variação
Siga este guia simples para adicionar uma nova variação ao sistema:
- Na tela de acompanhamento de Variações, clique no botão + Novo.
- No formulário de cadastro que será aberto, preencha o campo Descrição com o nome da variação (ex: "Vermelho", "Tamanho P", "110V"). Este campo é obrigatório.
- No campo Marcadores para Importação de XML, adicione os sinônimos ou abreviações que podem aparecer em notas fiscais para esta variação, a fim de automatizar a associação durante a importação de XML.
- Verifique se a opção Ativo está marcada.
- Clique no botão Salvar para concluir o cadastro. A nova variação aparecerá na lista da tela principal.