Como criar uma Nota Fiscal de Comunicação no foxmanager

Descrição sumária

A tela de Cadastro de NFCom é a interface utilizada para criar uma nova Nota Fiscal de Serviço de Comunicação (Modelo 62). Nela, o usuário insere todas as informações necessárias sobre a operação, o cliente, os serviços prestados e os impostos, preparando o documento para a posterior emissão e transmissão para a Sefaz.

Instruções

Faturamento ⇒ Principal ⇒ NFe de Comunicação ⇒ Novo

1 Como Acessar a Tela

Para iniciar o cadastro de uma nova NFCom, siga os passos:

1. Acesse o menu: Faturamento ⇒ Principal ⇒ NFe comunicação.
2. Na tela de Acompanhamento, clique no botão Novo.

2 Pré-requisitos para o Uso

Antes de cadastrar uma NFCom, certifique-se de que as seguintes informações já estão configuradas no sistema:

• O Cliente (Destinatário) deve estar devidamente cadastrado.
• A Operação Fiscal e o CFOP correspondentes à transação devem estar previamente configurados.
• Os Serviços a serem incluídos na nota devem estar cadastrados.

3 Estrutura da Tela

A tela é organizada em duas áreas principais:

• Menu Lateral Esquerdo: Permite a navegação rápida entre as diferentes seções do formulário, como Dados, Destinatário, Itens, Impostos, etc.
• Área de Conteúdo Principal: Exibe os campos de preenchimento, agrupados em seções recolhíveis.

4 Botões de Ação Superior

No topo do formulário, os seguintes botões estão sempre visíveis:

• Salvar: Grava as informações preenchidas, criando a NFCom com o status "Aberto". O documento salvo ficará disponível na tela de Acompanhamento para ser emitido.
• Cancelar: Descarta todas as informações inseridas e retorna para a tela de Acompanhamento sem salvar a nota.

5 Seções do Formulário e Passo a Passo

O cadastro é dividido em seções para facilitar o preenchimento.

5.1 Dados Básicos

Nesta seção, você informa os dados principais que identificam a nota fiscal.

• Empresa: Selecione a empresa que está emitindo a NFCom.

• Operação Fiscal: Defina o tipo de operação fiscal da transação.

• CFOP: Código Fiscal de Operações e Prestações. É preenchido com base na Operação Fiscal.

  O que é CFOP? É um código numérico que identifica a natureza de circulação de uma mercadoria ou a prestação de um serviço.

• Data de Cadastro: Data em que o registro está sendo criado. O sistema preenche com a data atual.

• Data de Emissão: Data em que a NFCom será oficialmente emitida.

• Número e Série: Campos preenchidos automaticamente pelo sistema após a emissão.

• **Tipo Faturamento: Indica o modelo de faturamento da nota. As opções são:

  • Faturamento normal: Uma única empresa emite a nota para o cliente final.
  • Faturamento centralizado: A nota é emitida por uma empresa centralizadora em nome de outras.
  • Cofaturamento: A receita é compartilhada entre duas ou mais empresas.

• Finalidade: Define o propósito da emissão do documento. As opções são:

  • NFCom Normal: Emissão padrão de uma nova nota fiscal.

  • NFCom de Substituição: Emissão de uma nota para substituir outra já emitida com erros.

  • NFCom ajuste de débito: Nota emitida para corrigir valores de impostos que foram declarados a menor.

    

5.2 Outras Informações

Campos adicionais para vincular a nota a outros processos internos.

• Vendedor: Selecione o vendedor responsável pela operação.
• Número do Pedido: Informe o número do pedido de venda associado, se houver.

5.3 Destinatário

Informações sobre o cliente que receberá a nota fiscal.

• Buscar Destinatário: Pesquise e selecione o cliente já cadastrado no sistema.

• Endereço do Destinatário: Após selecionar o cliente, escolha o endereço de faturamento.

• Inscrição Estadual do Cliente: Selecione a Inscrição Estadual do cliente, caso ele possua mais de uma.

  

5.4 Itens

Nesta seção, você adiciona os serviços que compõem a NFCom.

• Para adicionar um serviço, clique em Novo.

• Preencha as informações do serviço, como quantidade e valor.

• Para finalizar a inclusão do item, clique em Salvar.

• O botão Visualizar Imposto permite ver os tributos calculados para o item selecionado.

  

5.5 Impostos e Totais

Esta seção exibe um resumo dos valores e impostos calculados automaticamente com base nos itens adicionados.

• Impostos: PIS, COFINS, IRRF, ICMS.

  PIS, COFINS, IRRF e ICMS são tributos federais e estaduais que incidem sobre serviços de comunicação. Seus valores são calculados com base nas alíquotas definidas na Operação Fiscal.

• Totais: Vl. Serviço, Vl. Dedução, Vl. Alíquota, Vl. Total da Nota.

5.6 Dados Complementares

• Informações Adicionais: Campo de texto livre para incluir observações que devem constar na nota.
• Chave Acesso Cofaturamento: Campo para inserir a chave de acesso da nota original em operações de cofaturamento.

5.7 Condição de Pagamento

Define como o pagamento da nota será realizado.

1. Clique em Novo para adicionar uma condição de pagamento.
2. Informe os detalhes do pagamento (forma, data, valor).
3. O sistema irá gerar as parcelas correspondentes na grade inferior, com seus respectivos vencimentos.

5.8 Centros de Resultado

Permite ratear o valor da nota entre diferentes centros de resultado para fins de controle gerencial.

1. Clique em Novo.
2. Selecione o Centro de Resultado e informe o % de Rateio.
3. Adicione quantas linhas forem necessárias até que o rateio some 100%.

6 Processo de Finalização

Após preencher todos os campos obrigatórios, clique no botão Salvar no topo da tela. A NFCom será criada com o status Aberto e estará pronta para ser emitida na tela de Acompanhamento de NFCom.