Como realizar a baixa de vários títulos de uma vez só?
FAQ: Como Utilizar a Tela de Títulos Agrupados
Descrição sumária
A tela de Títulos Agrupados permite que você consulte, selecione e realize o recebimento de títulos financeiros de forma agrupada. Ela é composta por três seções principais: Pesquisa de Títulos, Títulos Selecionados e Recebimento. Este guia explica detalhadamente como utilizar cada uma delas.
Instruções
Financeiro ⇒ Títulos a Receber
1. Aba Pesquisa de Títulos
Esta aba é utilizada para filtrar e localizar títulos que deseja agrupar para recebimento.
Campos de Pesquisa:
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Empresa: Selecione a empresa responsável pelo título. Este campo é obrigatório.
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Ano Vencimento: Informe o ano de vencimento dos títulos. Campo obrigatório.
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Buscar Cliente: Digite o nome ou parte do nome do cliente para filtrar títulos relacionados.
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Núm. Documento: Caso queira localizar um título específico, insira o número do documento.
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Dt Inicial Venc. / Dt Final Venc.: Filtre os títulos por intervalo de datas de vencimento.
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Status: Selecione o status do título (Vencido, Em aberto, Negativado etc.).
Como selecionar títulos:
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Preencha um ou mais filtros conforme desejado.
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Localize o título desejado na lista.
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Clique duas vezes sobre o título para adicioná-lo ao agrupamento.
Dica: Observe que os valores na parte inferior da tela (Valor total, Juros, Multa, Desconto e Total líquido) atualizam automaticamente conforme você vai adicionando títulos.
2. Aba Títulos Selecionados
Aqui são exibidos todos os títulos que você já adicionou para recebimento.
Funcionalidades:
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Visualização detalhada: Confira o Código da Parcela, Data de Vencimento, Valor Total e Valor Líquido.
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Remover título: Clique no ícone da lixeira ao lado de cada título caso queira removê-lo do agrupamento.
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Resumo dos valores: Na parte inferior, você visualiza:
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Quantidade de títulos selecionados
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Valor total
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Juros (+)
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Multa (+)
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Desconto (-)
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Total líquido
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Todos esses valores atualizam automaticamente à medida que títulos são adicionados ou removidos.
3. Aba Recebimento
Nesta aba, você irá informar os dados necessários para realizar a baixa dos títulos.
Campos obrigatórios:
- Data do Pagamento: Selecione a data em que o pagamento foi realizado.
- Meio de Recebimento: Escolha o método de pagamento (Ex.: Dinheiro, Transferência, Cartão etc.).
- Conta de Débito: Informe a conta bancária utilizada para o recebimento.
- Histórico: Descreva o histórico do recebimento (ex.: pagamento referente a fatura X).
Procedimento:
- Preencha todos os campos obrigatórios.
- Verifique novamente os títulos selecionados e os valores.
- Clique no botão Salvar para registrar o recebimento e realizar a baixa dos títulos.
Atenção: Todos os títulos adicionados na aba Títulos Selecionados serão baixados de acordo com os dados informados nesta aba.
4. Dicas importantes
- Sempre utilize a aba Pesquisa de Títulos para filtrar corretamente os títulos antes de agrupá-los.
- Verifique se todos os títulos desejados foram adicionados na aba Títulos Selecionados antes de prosseguir para o recebimento.
- Campos obrigatórios da aba Recebimento devem ser preenchidos corretamente, caso contrário o sistema não permitirá concluir a baixa.
- Valores como Juros, Multa e Total Líquido atualizam automaticamente em tempo real conforme os títulos são adicionados ou removidos.