Cadastrando locação
Descrição Sumária
A tela de Cadastro de Locação é utilizada para registrar itens ou serviços que estarão disponíveis para aluguel no sistema. Ela centraliza as definições de nomenclatura, categorização técnica e, principalmente, a estrutura de preços e periodicidade que regerá os contratos financeiros. A interface garante a integridade dos dados ao exigir o preenchimento de campos críticos antes de permitir a gravação do registro.
Instruções
Locações ⇒ Locações ⇒ Novo
Cadastro de Locação
1. Preenchimento de Campos Obrigatórios
Quais campos são indispensáveis para salvar uma nova locação? De acordo com as validações do sistema, você deve obrigatoriamente preencher os campos destacados:
- Descrição: O nome ou identificação clara do que está sendo locado.
- Tipo: A classificação da modalidade de locação (ex.: Variável).
- Periodicidade: O intervalo numérico que define o ciclo de cobrança (ex: 1 para mensal).
- Preço de Venda: O valor base do item.
- Preço de Locação: O valor que será cobrado recorrentemente pelo aluguel.
- Preço de Custo: O valor de aquisição ou manutenção do item para controle de margem.
O que acontece se eu deixar um desses campos marcados em branco?
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O sistema impedirá a gravação do cadastro, pois esses dados são essenciais para o cálculo automático de faturas e para a geração de relatórios de rentabilidade.
2. Detalhes Técnicos e Status
Onde vejo a data em que o item foi incluído no sistema?
- No canto superior direito do bloco de cadastro, o campo Cadastro exibe automaticamente a data de criação do registro (ex: 07/03/2026).
Como retiro um item da lista de opções sem excluí-lo?
- Basta desmarcar a caixa de seleção Ativo. Isso mantém o histórico do item no banco de dados, mas impede que ele seja selecionado em novos contratos de locação.
3. Histórico e Alterações de Preço
Como posso auditar mudanças nos valores de locação?
- A tela possui um bloco dedicado chamado Registro de Eventos (Log).
- Lá, você encontrará duas tabelas: uma detalhando o Usuário e o Evento realizado, e outra comparando especificamente o Valor Antigo e o Valor Atual de cada alteração feita.
