Acompanhamento de requisições de compra
1.O que é a tela de acompanhamento de requisição de compra?
A tela de acompanhamento de requisição de compra permite gerenciar todo o ciclo de aquisição de produtos ou serviços, desde a solicitação inicial até a emissão do pedido de compra e a associação com a nota fiscal. O processo segue uma sequência de etapas específicas para garantir a conformidade e o controle interno.
Fluxo da requisição de compra no sistema:
- Criação da Requisição de Compra:
- O usuário inicializa a solicitação, informando os itens necessários e justificando a compra.
- Aprovação pelo Gestor:
- A requisição é submetida para avaliação e aprovação pelo gestor. Somente após essa aprovação, o processo continua para a etapa de cotação.
- Cotação pelo Setor de Compras:
- O setor de compras realiza cotações com fornecedores para obter os melhores preços e condições.
- Após o término da cotação, os detalhes retornam ao gestor para uma nova análise.
- Aprovação da Cotação pelo Gestor:
- O gestor avalia a cotação apresentada e, se aprovada, a requisição é convertida em um pedido de compra.
- Transformação em Pedido de Compra:
- Com a cotação aprovada, a requisição se torna um pedido formal de compra.
- Associação à Nota Fiscal do Produto:
- O pedido de compra é então vinculado à nota fiscal do produto adquirido.
- O sistema consolida todas as informações para garantir a rastreabilidade e a conformidade dos processos.
2. Como acessar a tela requisição de compra?
Para acessar a tela de acompanhamento de requisição de compra, siga o caminho:
Compras ⇒ Principal ⇒ Requisição de compra
3. Quais campos estão disponíveis no grid de acompanhamento?
Na tela de acompanhamento de requisição de compras, o grid apresenta diversos campos que ajudam a acompanhar e gerenciar as solicitações. Abaixo, explico cada campo presente no grid:
- Código: Identificador único da requisição.
- Data de Cadastro: Data em que a requisição foi criada.
- Descrição: Informações adicionais sobre o pedido ou itens solicitados.
- Status: Situação atual da requisição, que pode variar entre:
- Novo, Enviado para aprovação, Aprovado para cotação, Em cotação, Cotação enviada para aprovação, Cotação aprovada, Fechado, Recusado, Cancelado, Aprovado para entrega, Aprovação de caixa e Aprovado para gerar o pedido.
- Tipo: Indica se a requisição é Interno ou Externo.
- Total: Valor total dos itens incluídos na requisição.
- Classificação: Nível de prioridade, que pode ser "Baixa", "Urgente" ou "Normal".
- Solicitante: Nome do usuário que solicitou a compra.
- Número de Pedido: Número associado ao pedido de compra gerado após a aprovação.
4. Como filtrar os pedidos?
Existem duas opções de filtro na tela de acompanhamento:
-
Filtro Básico: Filtra as requisições de compra por Empresa.
-
Filtro Avançado: Cada campo do grid permite a aplicação de filtros específicos.
5. Quais são os botões de funcionalidades disponíveis na tela?
As funcionalidades disponíveis na tela de requisição de pagamento incluem:
-
Novo: Inicia o cadastro de uma nova requisição de compra.
-
Atualizar: Atualiza as informações exibidas na tela.
-
Gerar Pedido: Converte uma solicitação de compra em um pedido, sendo necessário que a requisição esteja aprovada.
-
Reabrir Requisição: Disponível para reabrir requisições que estão com status de "Cancelada" ou "Fechada".
-
Fechar: Permite o fechamento da requisição, desde que a situação esteja "Aprovada para entrega" e o tipo seja "Interno".
Opções Adicionais (Mais Opções):
- Duplicar Requisição: Cria uma cópia da requisição existente.
- Recusar Requisição: Altera o status para "Recusada".
- Cancelar Requisição: Muda o status para "Cancelada".
6. Posso exportar os dados do grid?
Sim, você pode exportar os dados do grid nos formatos PDF, XLS e CSV utilizando o botão de Formato de Exportação. Isso facilita o compartilhamento e a análise das informações.
7. Onde posso encontrar ajuda adicional?
Para ajuda adicional, clique no botão Ajuda na tela de acompanhamento. Isso exibirá o FAQ sobre o uso da tela, fornecendo orientações e esclarecimentos.